Surat Resmi Pemberitahuan (twitter.com)

Gulalives.co, Depok– Saat ini telah masuk ke era digital, semua diarahkan untuk menjadi digital. Terkadang jika kita ingin mengundang seseorang untuk menghadiri suatu acara atau apapun di zaman sekarang kita bisa mengundang dengan menggunakan telepon seluler. Tetapi untuk kegiatan yang resmi, kita tidak bisa menggunakan telepon seluler, tetapi harus menggunakan surat resmi.

Kali ini kita akan memberikan contoh surat resmi. Surat resmi merupakan sarana komunikasi yang digunakan oleh suatu lembaga sebagai sarana komunikasi untuk suatu tugas dan kepentingan kedinasan.

Fungsi surat resmi sama dengan surat-surat pada umumnya, sebagai alat komunikasi, sebagai penghubung antara dua kelompok, dan sebagai pengingat. Saat ini memang surat sudah beralih ke email, dimana suatu surat bisa sampai ke belahan dunia manapun hanya dalam hitungan menit bahkan detik.

Jika dahulu surat di kirim melalui pos dan akan sampai ke tujuan sekitar dua hingga tiga hari disesuaikan dengan jarak pengirim dengan penerima. Tetapi meskipun sudah beralih ke elektronik, bahasa surat tetap sama dengan bahasa pada umumnya. Hanya cara pengirimannya saja yang berbeda. Berikut contoh surat resmi yang biasa digunakan di lembaga-lembaga.

#1. Surat Resmi Penugasan

Surat Resmi Penugasan (contohsuratindonesia.com)
Surat Resmi Penugasan (contohsuratindonesia.com)

Surat resmi di atas merupakan surat resmi untuk memerintahkan pegawai dalam menjalankan tugas kedinasan yang diterimanya. Surat perintah selalu digunakan oleh setiap instansi untuk mengirim pegawainya yang menjalankan tugas ke tempat-tempat lain.

Dalam surat resmi perintah, harus dijelaskan secara rinci pegawai yang ditugaskan, kemana ia di tugaskan, dana yang digunakan, dan berapa lama mereka bertugas.

#2. Surat Resmi Undangan

Surat Undangan Resmi, Sumber Foto : Contohterbaru.com
Surat Undangan Resmi, Sumber Foto : Contohterbaru.com

Surat di atas merupakan surat undangan resmi yang dikeluarkan oleh satu organisasi. Biasanya surat undangan digunakan untuk menggundang seseorang atau instansi lain untuk menghadiri acara.

Surat undangan harus sampai ke tangan penerima minimal satu minggu sebelum acara. Begitulah etika dalam pengiriman surat, hal itu agar tidak disangka sebagai acara yang mendadak. Mak jika ingin mengundang seseorang atau instansi lain, harus dari jauh-jauh hari untuk dipersiapkan.

#3. Surat Resmi Kenaikan Harga

Surat Resmi Kenaikan Tarif (female.store.co.id)
Surat Resmi Kenaikan Tarif (female.store.co.id)

Surat resmi kenaikan tarif biasanya di keluarkan oleh satu lembaga dan surat tersebut akan di sebar ke instansi-instansi terkait. Agar setiap instansi atau organisasi lain mengetahui akan hal kenaikan tarif.

Surat resmi kenaikan tarif ini biasanya juga dikeluarkan oleh lembaga pemerintah, jika harga BBM naik dan untuk menyesuaikan tarif maka akan dikeluarkan surat edaran resmi dari kedinasan yang terkait untuk disebarkan kepada yang lain.

#4. Surat Resmi Pemberitahuan

Surat Resmi Pemberitahuan (twitter.com)
Surat Resmi Pemberitahuan (twitter.com)

Surat Resmi mengenai pemberitahuan akan sesuatu selalu diedarkan oleh satu lembaga untuk memberitahukan kepada lembaga-lembaga terkait.

Surat tersebut biasanya mencakup hal penting. Seperti surat di atas, yang ditujukan kepada para pecinta alam untuk tidak melakukan pendakian karena cuaca buruk.

Surat pemberitahuan seperti itu juga bisa diterima oleh pihak otoritas Bandara dan Syah Bandar Pelabuhan dari BMKG atas pemberitahuan akan cuaca buruk.

#5. Surat Resmi Edaran

Surat Edaran Resmi (depok.go.id)
Surat Edaran Resmi (depok.go.id)

Surat edaran resmi biasanya dikeluarkan untuk mengatasi suatu maslaah yang terjadi di suatu tempat. Surat resmi ini merupakan surat arahan dari atasan ke lembaga-lembaga terkait. Sehingga harus terdapat pemberitahuan kepada siapa saja surat tersebut ditujukan.

Surat edaran resmi biasanya juga berisi tentang tindakan yang harus diambil atau harus di waspadai akan satu masalah tersebut.

Demikianlah lima contoh surat resmi yang biasanya dikeluarkan oleh satu lembaga. Surat tersebut akan menjadi surat resmi bilamana memiliki kop surat, dan keterangan lembaga. Keterangan biasanya terdiri dari alamat lembaga, nomor telepon, faximile, dan email lembaga. Kesemua hal tersebut harus terdpat dalam surat resmi.

Selain itu surat resmi juga harus memiliki perihal surat tersebut di keluarkan. Siapa yang menggeluarkan, yang menggeluarkan pun harus menandatangani surat tersebut dan juga surat resmi harus memiliki stempel.

Dalam surat resmi hal terpenting yang harus ada menggenai nomor surat tersebut. Tanpa nomor surat, maka surat resmi dapat danggap sebagai surat yang ilegal.

 

loading...

LEAVE A REPLY