Contoh surat dinas

Gulalives.co, Depok – Bagi seorang pegawai yang ingin melaksanakan tugas ke suatu tempat, mendapatkan tugas baru dari atasan atau berpindah kerja (mutasi), maka pegawai tersebut membutuhkan surat dinas. Surat dinas adalah suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk menjalankan keperluan dinas.

Dalam pengertian lain juga dikatakan bahwa surat dinas merupakan suart yang berisikan permasalahan kedinasan dan biasanya surat ini dibuat oleh Instansi atau lembaga. Dalam surat ini bermaksud untuk keperluan yang berhubungan dengan masalah kedinasan, baik itu pemerintahan ataupun swasta.

Meskipun kita sudah berada di era digital. Semua sudah bisa dikirim melalui pesan singkat dari telepon genggam. Tetap saja, yang namanya surat dinas itu harus dibuat dalam bentuk surat.

Karena surat dinas juga termasuk dalam kategori surat resmi, maka dari itu sebelum kita masuk ke contoh dari surat  dinas. Kita perlu mengetahui apa saja syarat yang membuat surat dinas itu kategori resmi:

  1. Surat tersebut dikeluarkan oleh lembaga dan instansi dalam maksud kepentingan kedinasan
  2. Surat dinas yang resmi akan menggunakan kop surat yang jelas dari instansi atau lembaga yang jelas
  3. Surat dinas yang resmi menggunakan kata-kata yang baku dan jelas tanpa ada bahasa yang disingkat.
  4. Surat dinas yang resmi harus menggunakan tanda tangan yang mengeluarkan izin pembuatan surat dinas lengkap dengan stempelnya.

Surat dinas masih harus dicetak menggunakan kertas karena menimbang beberapa hal diatas. Dan untuk memperjelas keasliannya. Berikut ini adalah aneka contoh surat dinas dengan berbeda peruntukkannya.

#1. Surat Dinas Penugasan

contoh surat dinas
contoh surat dinas

Surat diatas merupakan surat dinas yang resmi dikeluarkan oleh dinas pendidikan setempat berupa himbauan untuk mengikuti pelatihan bagi kepala sekolah yang menerimanya. Surat dinas seperti ini harus dibuat secara jelas mengenai rincian kegiatan yang dihimbau, waktu pelaksanaan, dan berapa lama pelatihan tersebut berlangsung.

#2. Surat Dinas Undangan

contoh surat dinas
contoh surat dinas

Surat diatas merupakan surat dinas yang resmi dikeluarkan oleh dinas pendidikan setempat berupa undangan untuk menghadiri rapat kedinasan yang sudah terorganisir untuk pembahasan rapat dan permintaan dari kepala dinas untuk kepala sekola agar mengirim guru yang akan terlibat.

#3. Surat Dinas Keputusan

contoh surat dinas
contoh surat dinas

Dalam surat dinas yang dikeluarkan oleh kecamatan Pagaden Kabupaten Subang, berisi tentang keputusan yang sudah ditetapkan mengenai ketua RT 005. Dalam surat itu sudah tertera Nama orang yang diangkat sebagai pelaksana kewajiban sebagai ketua Rt yang baru.

#4. Surat Dinas Mutasi

contoh surat dinas
contoh surat dinas

Dalam surat dinas yang dikeluarkan, menjelaskan bahwa Pemerintah Kabupaten Lampung Utara telah menyetujui terkait permintaan pegawai untuk dimutasi kerja ke Tulang Bawang. Dalam surat mutasi harus dilengkapi dengan alasan pertimbangan persetujuan mutasi tersebut

Itulah 4 contoh surat dinas yang resmi. Pada intinya sebuah surat dinas dikatakan resmi apabila dalam surat tersebut terdapat tandatangan dari kepala sebuah instansi atau lembaga. Apabila dalam surat tersebut tidak ada tandatangan berarti bisa dikatakan surat dinas tersebut belum dalam kondisi resmi

 

loading...

LEAVE A REPLY